บริหารเวลาอย่างมืออาชีพ: เทคนิคการทำความสะอาดออฟฟิศฉบับมือโปร

ในโลกของธุรกิจ ยิ่งเรามีเวลาให้กับภาระหน้าที่ต่างๆ มากเท่าไร ความสำเร็จและความก้าวหน้าก็จะยิ่งอยู่ใกล้มากขึ้น การบริหารเวลาจึงถือเป็นทักษะสำคัญที่ควรมี นอกจากการบริหารเวลาสำหรับตัวเราเองแล้ว การบริหารเวลาสำหรับสิ่งแวดล้อมรอบตัวเช่น สำนักงาน ก็จำเป็นไม่แพ้กัน

สำนักงานที่สะอาด ถูกสุขลักษณะ ย่อมเป็นพื้นที่ที่พนักงานทุกคนรู้สึกสบายกาย สบายใจ ส่งผลดีต่อภาพลักษณ์องค์กร และส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน บริษัททำความสะอาดสำนักงานจึงเป็นตัวช่วยอันยอดเยี่ยมสำหรับผู้ประกอบการ 

แต่สำหรับผู้ประกอบการแล้ว คำถามที่สำคัญคือ “เราควรมอบหมายงานทำความสะอาดให้กับบริษัททำความสะอาดสำนักงานในช่วงเวลาใด?” 

กำหนดเวลาที่เหมาะสม 

1. พิจารณาช่วงเวลาของบริษัท

• หากเป็นบริษัทที่เปิดบริการตลอด 24 ชั่วโมง การทำความสะอาดช่วงกลางคืนอาจเหมาะสมกว่า เพราะไม่รบกวนการทำงาน
• สำนักงานที่ทำงานเป็นกะ อาจพิจารณาทำความสะอาดระหว่างช่วงเปลี่ยนกะ เพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนพนักงาน

2. ปริมาณงานที่ต้องดูแล:

• สำนักงานที่มีขนาดใหญ่หรืองานทำความสะอาดที่ยุ่งยาก อาจจำเป็นต้องทำความสะอาดมากกว่าหนึ่งรอบต่อวัน เช่น ทำความสะอาดทั่วไปช่วงเช้า และทำความสะอาดเฉพาะจุดช่วงเย็น

3. ความยืดหยุ่น: 

• พิจารณาความยืดหยุ่นของบริษัททำความสะอาดสำนักงาน  หากเกิดสถานการณ์ที่จำเป็นต้องทำความสะอาดในเวลาพิเศษ บริษัททำความสะอาดควรสามารถรองรับได้

4. งบประมาณ:

• การทำความสะอาดในเวลาปกติ (วันจันทร์-เสาร์) ราคาจะถูกกว่าการทำความสะอาดในช่วงวันหยุดหรือวันนักขัตฤกษ์

5. ปฏิทินกิจกรรมของบริษัท: 

• ควรหลีกเลี่ยงการทำความสะอาดในช่วงที่มีการประชุม การจัดอบรม หรืออีเวนท์ต่างๆ ของบริษัท เพื่อไม่ให้ส่งผลกระทบต่อกิจกรรม

 ตัวอย่างตารางเวลาทำความสะอาดสำนักงาน:

 วันจันทร์-ศุกร์: 

  – เวลา 08:00 น. – 17:00 น. : ทำความสะอาดทั่วไป (กวาด ถู ดูดฝุ่น เช็ดโต๊ะ แจ้งซ่อมแอร์) 

  – เวลา 17:00 น. – 18:00 น. : ทำความสะอาดห้องน้ำ

 วันเสาร์: 

  – เวลา 08:00 น. – 12:00 น. : ทำความสะอาดทั่วไป

  – เวลา 12:00 น. – 13:00 น. : ล้างรถ/ทำความสะอาดภายนอกอาคาร

หมายเหตุ: ตารางเวลาที่เสนอเป็นเพียงตัวอย่าง สามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละบริษัทได้

เคล็ดลับจัดเวลาอย่างมืออาชีพ

• การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ: แจ้งความต้องการของบริษัทอย่างชัดเจน เช่น เวลาที่สะดวกในการทำความสะอาด พื้นที่ที่ต้องการทำความสะอาด

•  เปรียบเทียบราคาและบริการ: พิจารณาราคาและบริการของบริษัททำความสะอาดสำนักงานหลายแห่ง เพื่อเลือกบริษัทที่คุ้มค่าและตอบโจทย์ความต้องการ

•  จัดทำสัญญาอย่างละเอียด: ระบุขอบเขตงาน เวลาทำความสะอาด ค่าใช้จ่าย ประกันและความรับผิดชอบ

การบริหารเวลาอย่างชาญฉลาด ไม่เพียงช่วยให้เราทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังช่วยประหยัดเงิน ลดความเครียด และสร้างสภาพแวดล้อมที่ดีในสำนักงานด้วย